Muito se fala nesse profissional, mas poucos conhecem a magnitude dessa profissão milenar.
Para entendermos melhor, vamos começar pela História.
Os primeiros registros da profissão secretária datam dos tempos dos faraós, sendo exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas.
Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, observamos o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge nesse cenário na década de 50. Nessa mesma época houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, técnico em secretariado.
Nas décadas de 60 e 70 vemos a expansão da profissão, mas somente a partir dos anos 80 a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão, com a assinatura da Lei nº 7.377, de 30/09/1985.
Com a regulamentação a classe ganha força, surgindo os sindicatos das secretárias.
Em 1988 foi criada a Fenassec - Federação Nacional de Secretárias e Secretários. Em 7 de julho de 1989 é publicado o Código de Ética Profissional, criado pela União dos Sindicatos.

O profissional em Secretariado Executivo Bilíngüe pode atuar nas grandes empresas que oferecem os melhores salários, como também nas pequenas e médias empresas e organizações dos setores primários, secundário e terciário. Em nossa Capital, e nas cidades do interior, o setor público constitui-se numa alternativa de atuação, que tem apresentado demanda por esses profissionais.
O curso pretende contribuir para a inserção de muitas pessoas no mercado de trabalho, seja através da prestação de serviços com vínculo empregatício, ou seja, através da forma autônoma de trabalho, em razão das novas tendências do mercado, ou ainda, oportunizando a formação acadêmica daqueles que já exercem a profissão, proporcionando aos egressos a elevação da sua qualidade de vida e o seu reconhecimento profissional junto à comunidade.
As empresas que empregam o profissional de Secretariado Executivo exercem suas atividades nos mais variados ramos, tais como, empresas agropecuárias, escritórios de advocacia, consultórios e clínicas médicas, hospitais, empresas comerciais, prestadoras de serviços, indústrias em geral, empresas e órgãos públicos, dentre outras.

A relevância do curso de Secretariado Executivo Bilíngüe é indiscutível, uma vez que o mercado de trabalho demanda profissionais capacitados para o exercício legal da profissão, não havendo Instituições de Ensino, no Estado, em número suficiente para a formação de Secretários Executivos.
O Estado do Pará, pouco tem observado a importância deste profissional e sua importância quanto às perspectivas promissoras de progresso, a partir do MERCOSUL, da sua inserção na economia Nacional, assim como o crescimento das oportunidades de negócios com paises dos outros continentes. O Brasil vem se expandindo e novas frentes de trabalho estão emergindo, principalmente nas grandes capitais, com capacidade de absorção gradativa dos profissionais de Secretariado Executivo Bilíngüe. No entanto, no estado paraense a formação desses profissionais está limitada a dois cursos superiores (UEPA e UNAMA), que habilitam profissionais em Secretariado Executivo, e nenhum curso técnico na área. Portanto, a demanda pelo profissional Secretário Executivo, devidamente qualificado se faz presente para suprir as necessidades do mercado de trabalho.
O curso de Secretariado Executivo Bilíngüe foi concebido para atender as necessidades sociais e cientificas, proporcionando às pessoas que optam pelo curso a oportunidade de desenvolverem-se integralmente, ou seja, capacitando-se tanto nos aspectos técnicos quanto nos aspectos humanos, necessários ao profissional contemporâneo.

Objetivos do curso:
1- formar profissionais competentes no que se refere ao domínio das línguas envolvidas na caracterização do curso Português/Inglês/Espanhol; com domínio da produção de textos técnicos (empresariais - públicos ou privados) dentro das normas que compõem o domínio culto das línguas envolvidas; com domínio das ações e procedimentos ligados ao exercício profissional em empresas públicas ou privadas, capazes de atender suas necessidades, assessorando-as no campo secretarial e gerencial, tais como marketing, finanças, administração, processamento de dados, contabilidade, direito e legislação, economia e recursos humanos;
2 - contribuir para a formação de profissionais que se integrem à comunidade enquanto cidadãos responsáveis, competentes e capacitados para exercer suas funções específicas e participar da vida pública enquanto membros de uma sociedade democrática e pluralista.
3 - compromisso com a excelência na formação de profissionais, de forma a dominarem um conjunto fundamental de conhecimentos ligados às áreas de comunicação, de administração, de informática, além da jurídica e da ambiental.

Habilidades e competências
Dessa forma, o Secretário Executivo Bilíngüe poderá atuar como:
* Assessor executivo: um agente executor e multiplicador mais próximo dos núcleos dos processos decisórios. Utiliza seu conhecimento para assistir, com competência, a infra-estrutura da empresa da qual participa. Planeja, organiza, controla os serviços, coleta informações. É mediador de conflitos e estabelece integração entre empresa e seus clientes.
* Gestor: que exerce funções gerenciais. Ou seja, com capacidade de planejar, organizar, implementar e gerir programas. Promove o processo de comunicação empresarial, observa o Código da Ética Profissional, acompanha as evoluções de maneira global e pluralista. Deve ser objetivo, comunicando-se de forma rápida e eficaz.
* Empreendedor: que propõe idéias e práticas inovadoras, capaz de implantar resoluções alternativas. Deve ter domínio de princípios teóricos relativos à administração, planejamento, comunicação, psicologia, finanças, legislação, além de ser capaz de dominar os conhecimentos específicos da área.
* Agente facilitador: que apresenta habilidade e capacidade de trabalhar individualmente e coletivamente. Adapta-se com facilidade às mudanças propostas, demonstrando dedicação, ponderação, discrição, iniciativa e postura ética e profissional.
* Consultor: que entende a empresa e a cadeia produtiva na qual está inserida, a sua razão de ser, seus objetivos e políticas, utilizando os conhecimentos para auxiliar na formulação de estratégias e projetos empresariais.

Perfil do egresso
O Secretário Executivo, devido às exigências do mercado de trabalho, deve estar apto a acompanhar as mudanças, a globalização, os programas de qualidade e humanização empresarial. Além disso, a profissão engloba uma diversidade de tarefas. Em razão dessas demandas, o curso de Secretariado Executivo Bilíngüe propõe a formar bacharéis para trabalhar como assessor executivo, gestor, empreendedor, agente facilitador e consultor nas empresas onde irá atuar, e pós Pós-graduação, MBA, Licenciatura, Mestrado e Doutorado nas áreas de Humanas, Tecnologia da Informação e Áreas afins.

Algumas Informações:
Segundo estudiosos, a palavra "secretária (o)" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos:
• Secretarium - lugar retirado
• Secretum - lugar retirado, retiro
• Secreta - particular, segredo

Para obter o código de ética da profissão e a lei de regulamentação da Profissão, acesse os sites: www.secth.com.br ou www.fenassec.com.br

Elinete Ribeiro